"Imam problema da pronađem neophodnu dokumentaciju zato što je ima mnogo"
"Ne mogu da pronađem svoje dokumente zato što ne znam gde su je drugi stavili"
"Naša dokumenta se i dalje gube!"
"Kancelarija mi je pretrpana papirnim dokumentima"
"Traženje dokumenata po velikoj papirnoj arhivi oduzima mi dragoceno vreme"
Da li Vam ovi problemi zvuče poznato? Zamislite da možete brzo pronaći svaku fakturu ili ček, napisan ili primljen, svaku listu podataka, svaki dosije, podatke o proizvodnji, spisak inventara ili bilo koji ugovor ... možete beskonačno nabrajati... i to da ne ustajete od radnog stola ili svog lap-topa. Šta biste radili sa viškom vremena i ušteđenim novcem?
Informacija je Moć! A traženje neophodnih informacija često zahteva neefikasnu pretragu po sefovima za čuvanje dokumenata, kutijama ili mikrofišu. Kako vreme prolazi stvari se samo pogoršavaju pod lavinom novih informacija.
Samo nekoliko statističkih podataka koje mnogi ne znaju:
• Prosečni administativni radnik za rad sa arhivom utroši 10-80% radnog vremena
• 7,5% svih dokumenata se bespovratno izgubi
• Prosečan dokument se kopira 19 puta
LaserFiche Document Imaging System savršeno je rešenje, jer pretvara obimnu papirnu dokumentaciju u elektronske podatke koji se u trenutku mogu arhivirati, aktivirati i distribuirati.
LaserFiche, čije usluge koristi više od 15.000 kompanija, banaka, advokatskih kancelarija, škola i vladinih službi širom sveta od 1987 godine, predvodi delatnost koja nudi fleksibilan sistem za elektronsko arhiviranje koji se lako integriše sa drugim sistemima. Arhitektura LaserFiche Client Server-a omogućava centralizovan smeštaj podataka čime se dokumenti efikasno i brzo pretražuju i može se lako povećati sa jednog korisnika na najveću mrežu i globalni Internet ...sa mogućnošću da se sistem razvija kako se vaše potrebe menjaju.
LaserFiche će vas osloboditi papira tako što se papirni dokumenti skeniraju ili elektronski konvertuju u kompjuterske slike koje se memorišu u sistem (onlajn). Ove slike se mogu pregledati, razmenjivati ili štampati preko mreže (na bilo kojoj lokaciji) ili Interneta .
LaserFiche hijerarhijsko stablo foldera omogućava vam da odredite destinaciju svih skeniranih i unetih dokumenata. Bilo da su u pitanju stalni arhivski zapisi, polu-stalni zapisi ili privremeni radni fajlovi vaše informacije mogu se memorisati u sistem kako bi im se moglo trenutno pristupiti. Takođe, moguće je pristupiti informacijama koje su smeštene na jukeboxu, CD changeru ili nekom drugom sistemu za masovno arhiviranje podataka. LaserFiche vam dopušta da smestite svoje podatke gde god poželite.